Menjelang dihelatnya Expo Gerakan Menuju 100 Smart City di Balai Sudirman Jakarta tanggal 3 s/d 6 Nopember 2019 kedepan, Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kabupaten Bojonegoro mulai mematangkan persiapan untuk hajat tingkat nasional tersebut, antara lain dengan melakukan rapat koordinasi pada Jum’at (25/10/2019) bertempat di Dinas Kominfo, gedung Pemkab Bojonegoro lantai 3.

Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Layanan E-Government (Alit Saksama P, SSTP) bersama tim bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dan diikuti pihak-pihak terkait antara lain tim yang menangani desain/penataan/perangkat IT untuk stan Kabupaten Bojonegoro, serta perwakilan 3 OPD yaitu dari Dinas PM-PTSP, Badan Pendapatan Daerah (Bapenda), RSUD Sosodoro Djatikoesoemo, dan Dewan TIK.

Kabid Layanan E-Government Alit Saksama P, menyampaikan pembagian tugas, untuk tim bidang TIK menangani instalasi, setting koneksi sampai dengan tampilnya streaming video CCTV yang dikelola Dinas Kominfo dan Dinas Perhubungan. Sedangkan untuk aplikasi-aplikasi dari RSUD Sosodoro, Dinas PM-PTSP, dan Bapenda akan ditampilkan menggunakan tablet (tab) yang akan disiapkan oleh tim Kominfo.

“Sehingga yang perlu disiapkan dari RSUD Sosodoro cukup personil yang lancar dan mahir untuk menjelaskan bagaimana menggunakan layanan aplikasinya masing-masing, dan kami harapkan tim RSUD benar-benar siap. Untuk Dinas PM-PTSP diminta akan menampilkan aplikasi layanan perizinan terutama  aplikasi SIPPADU. Sedangkan untuk akomodasi mohon dipersiapkan oleh masing-masing OPD (dibebankan anggaran masing-masing)”, terangnya.

Alit berharap kepada petugas dari 3 OPD tersebut nantinya harus siap selama 4 hari di stan expo. “Tanggal 4 Nopember harus sudah ready semua untuk pembukaan, kemudian tanggal 5-6 Nopember acara utama di lokasi adalah evaluasi, dan kegiatan stan sebagai pendukung. Tanggal 6 Nopember adalah penutupan yang akan dihadiri oleh Presiden RI Joko Widodo (Jokowi) didampingi Kabinet Presiden Jokowi yang baru, Gubernur/Bupati/Walikota yang daerahnya mengikuti program Gerakan Menuju 100 Smart City”, ungkap Alit. Alit juga menyampaikan, sesuai hasil rapat sebelumnya maka direncanakan tanggal 30 Oktober akan dilakukan gladi pemasangan stan, model, tampilan dan sebagainya.

Sementara itu Ramon Pareno mewakili tim yang menangani stan meminta kepada 3 OPD untuk segera menyampaikan dan memberikan gambaran tentang aplikasi-aplikasi yang akan ditampilkan. “Apakah berbasis web atau android, apakah ada offlinenya atau harus online, bagaimana pengoperasiannya. Saat ini belum mendapat konfirmasi email terkait jumlah maksimal orang yang boleh ada di stan, kabar terakhir 3-4 orang, dengan ukuran stan 2 x 4 meter. Selain itu macam dan jumlah brosur yang akan disediakan agar segera disampaikan”, terangnya.

Lebih lanjut Ramon menjelaskan, aplikasi-aplikasi akan ditampilkan memakai tablet agar tidak terlalu banyak instalasi kabel. Stan juga akan menampilkan peraga wayang thengul dan jatah listrik untuk masing-masing stan adalah 7 ampere. Dia juga meminta kepastian jumlah poster, leaflet, stand banner dari 3 OPD untuk memastikan tata letak di tempat yang sudah dipersiapkan.

Sementara itu Kabid TIK, Nuriski Imandari, S.Kom, MM meminta agar pembagian personel sudah dipastikan. Mengingat jika expo digelar pagi sampai malam, maka harus ada 2 tim yang akan bertugas secara shift. Selain itu harus dipastikan tim yang akan mengikuti kegiatan/forum evaluasi Gerakan Menuju 100 Smart City di lokasi lain. “Terkait koneksi jaringan internet yang akan digunakan untuk mengakses aplikasi 3 OPD dan aplikasi-aplikasi dari Kominfo secara online maka perlu 2 jalur koneksi internet (2 wifi)”, lanjutnya.

 Menanggapi hal tersebut Alit menjelaskan diantara aplikasi dari Dinas Kominfo yang akan didemokan adalah Aplikasi SID, Aplikasi Data Statistik, sedangkan dari Bapenda diminta untuk mendemokan dan mejelaskan aplikasi SIMPADU. Aplikasi akan dipandu oleh 1 orang dari OPD masing-masing dan jadwal bertugasnya akan dibagi secara shift (pagi dan sore). Dinas Kominfo juga menyiapkan souvenir untuk pengunjung VVIP yang disediakan oleh Bagian Umum dan Keuangan Setda. (Nuty/Dinkominfo)